Compliance / Cumplimiento

What is compliance?

Compliance is the process of determining the amount of economic loss in a case, and enforcing final Orders and Decisions of the Board, as well as settlement agreements approved by the Board.

¿Qué es cumplimiento?

El cumplimiento es el proceso de determinar la pérdida monetaria en un caso, y de hacer cumplir las órdenes y decisiones finales del Consejo, así como los acuerdos aprobados por el Consejo.

Male Agricultural worker with clipboard inspecting the quality of organic fruit

For employers / Para empleadores

Read questions and answers on compliance through this PDF or view the FAQ below.

Lee las preguntas y respuestas acerca del cumplimiento en este PDF o mira las PR aquí abajo.

Compliance Information

Typically, How Does the Compliance Process Start?

Compliance usually begins with a letter notifying you of the ALRB staff member assigned to your case. If there is a monetary award, there will be a request for your records and data necessary to calculate the amount of monies owing.

If there is no monetary compensation, the Regional Office will monitor your compliance with the non-monetary provisions of the order, which may include posting a notice, mailing a notice, or reading the Board’s notice to employees letting them know the outcome of the case.

What Happens to the Information Collected by the Regional Office?

The information collected from employees and employers by the Regional Director is reviewed and may lead to the issuance of a preliminary specification. At this point there is an opportunity for the employer to negotiate an agreement. If the parties cannot reach an agreement, the Regional Director will issue a formal specification.

What are Preliminary and Formal Specifications?

A preliminary specification is an informal document that indicates how much each worker is owed.

A formal specification informs the defendant of the total amount of money that has been demanded and is pending, the formula used and the reason why it is used, and in cases where appropriate, the date of the hearing.

Can I Challenge the Content of the Specification?

Yes. If you disagree with any aspect of the formal specification, whether it is the period of arrears, the gross or net arrears, the amount of earnings or interim expenses, you may file a response.

An Administrative Law Judge (ALJ) hears issues raised in response at a compliance hearing. Evidence and testimony are taken and the Judge (ALJ) issues a decision.

The decision may be appealed to the Board, and the Board’s decision may be appealed to an appellate court in the State of California.

Can I Just Comply with the Order and Avoid the Process and More Expenses?

Yes. The responding party can immediately comply with the Board’s order and avoid the delay and cost of a full enforcement proceeding. If you are considering voluntarily complying with the non-monetary terms and paying the monetary amount in full, please stay in touch with the Region to ensure that your compliance is adequate and ask any questions that may arise due to unusual circumstances.

What Happens if I Owe Back Pay, but I Know the Employees Worked Elsewhere During the Back Pay Period?

Raise the issue with the Attorney General. He provides written statements or documentation to support your complaint.

In most cases, money received from other employers during the delinquency period will reduce the employer’s liability.

What Should I Do to Prepare for Compliance?

You must maintain an accurate payroll of all employees involved in the lawsuit. You must weigh the advantages and disadvantages of the agreement during each stage of the process.

What Happens if I Break a Formal Agreement or Fail to Comply with the Execution Order?

If an employer fails to comply with the Board’s final settlement agreement or order of compliance, the Board may request that the superior court take over enforcement of the order. The Council, additionally, can order, through a supplemental hearing, that another party (a successor, for example) be held responsible for complying with the order.

What Can Happen As a Result of the Court's Judgment?

The judgment is the same as a civil judgment and can be used as such by the Board to collect money owed under the order, for example, entering judgment, contempt, administration, judicial, garnishment and execution against property.

Can I Be Taken to Court Under Other Circumstances?

Yes. The Board may have to go to court for a protection order if an investigation indicates that the employer is taking steps to make itself unable to comply with the Board’s order in the future.

Información acerca del cumplimiento

Por lo General, ¿Cómo da Inicio el Proceso de Cumplimiento?

El Cumplimiento generalmente da inicio con una carta notificándole a usted qué un agente del Consejo ha sido asignado a su caso. Si hay una compensación monetaria, se le pedirán sus expedientes y la información necesaria para calcular las cantidades de dinero que están pendientes.

Si no hay una compensación monetaria, la Oficina Regional supervisará su cumplimiento con las provisiones no monetarias de la orden, las cuáles pueden incluir el colocar un anuncio, enviar una notificación por correo, ó el leer el aviso del Consejo a los empleados haciéndoles saber el resultado del caso.

¿Qué Sucede con la Información Recolectada por la Oficina Regional?

La información recolectada de los empleados y empleadores por el Director Regional se revisa y puede conducir a la emisión de una especificación preliminaria. A este punto hay una oportunidad para el empleador para negociar un acuerdo. Si las partes no pueden llegar a un acuerdo, el Director Regional emitirá una especificación formal.

¿Qué son Especificaciones Preliminares y Formales?

Una especificación preliminar es un documento informal que indica cuánto se le debe a cada trabajador.

Una especificación formal informa al demandado de la cantidad total de dinero que se ha demandado y que está pendiente, la fórmula utilizada y la razón por la cuál se utiliza la misma, y en casos donde sea apropiado, la fecha de la audiencia.

¿Puedo Desafiar el Contenido de la Especificación?

Sí. Si no está de acuerdo con cualquier aspecto de la especificación formal, ya sea el período de pagos atrasados, los pagos atrasados en bruto ó neto, la cantidad de ganancias ó los gastos interinos, usted puede presentar una respuesta.

Un Juez de Ley Administrativa (ALJ) atiendelos asuntos alzados en la respuesta en una audiencia de cumplimiento. Se toma la evidencia y el testimonio y el Juez (ALJ) expide una decisión.

Se puede apelar la decisión ante el Consejo, y la decisión del Consejo se puede apelar ante una corte de apelaciones del Estado de California.

¿Puedo Simplemente Cumplir con la Orden y Evitar el Proceso y Más Gastos?

Sí. La parte demandada puede cumplir inmediatamente con la orden del Consejo y evitar el retraso y costo de un procedimiento de cumplimiento completo. Si usted está considerando cumplir voluntariamente con los términos no monetarios y pagar la cantidad monetaria en su totalidad, manténgase en contacto con la Región para asegurase que su cumplimiento sea adecuado y haga cualquier pregunta que pueda surgir por causa de circumstancias inusitados.

¿Qué Sucede si Debo Pagos Atrasados, pero sé que los Empleados Trabajaron en Otro Sitio Durante el Período de Pagos Atrasados?

Alce el tema ante el Fiscal General. Provea declaraciones ó documentación por escrito para apoyar su queja.

En la mayoría de los casos el dinero recibido de otros empleadores durante el período de pagos atrasados reducirá la responsabilidad del empleador.

¿Qué debo de Hacer para Preparar el Cumplimiento?

Debe de mantener una nómina de sueldos exacta de todos los empleados involucrados en la demanda. Debe de medir las ventajas y las desventajas del acuerdo durante cada etapa del proceso.

¿Qué Sucede si Rompo un Acuerdo Formal ó No Cumplo con la Orden de Cumplimiento?

Si un empleador no cumple con el acuerdo de finiquito u orden de cumplimiento final del Consejo, el Consejo puede pedir que la corte superior se encargue de enforzar el cumplimiento de la orden. El Consejo, adicionalmente, puede ordenar, por medio de una audiencia suplemental, que otro partido (un sucesor, por ejemplo) se haga responsable de cumplir con la orden.

¿Qué Puede Suceder Cómo Resultado del Fallo de la Corte?

El fallo es igual a un fallo civil y el Consejo puede utilizarlo como tal para recolectar dinero que se debe bajo la orden, por ejemplo, asentando la sentencia, desacato, administración, judicial, embargo y ejecución contra la propiedad.

¿Me Pueden Llevar a Corte Bajo Otras Circumstancias?

Sí. Puede ser que el Consejo tenga que ir a corte por una orden de protección si una investigación indica que el empleador está tomando medidas para hacerse incapaz de cumplir con la orden del Consejo en un futuro.

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